Τι είναι αυτή η ιστοσελίδα;
Η ιστοσελίδα αποτελεί μια ολοκληρωμένη ηλεκτρονική πλατφόρμα του Τμήματος, που δημιουργήθηκε για να υποστηρίξει τα μέλη ΔΕΠ και Ε.ΔΙ.Π. στη διαχείριση της εξεταστικής περιόδου. Κεντρικό της σκέλος είναι η καταγραφή και διαχείριση των παρουσιών ή απουσιών των Υποψήφιων Διδακτόρων (Υ.Δ.) που συμμετέχουν ως επιτηρητές, ενώ παράλληλα παρέχει ένα σύνολο ηλεκτρονικών υπηρεσιών για την οργάνωση του προγράμματος, των αιθουσών και της επικοινωνίας. Στόχος της είναι η άμεση ενημέρωση, η διευκόλυνση των διαδικασιών και η μείωση της γραφειοκρατίας.
Τι προσφέρει η ιστοσελίδα
Καταχώρηση παρουσιών/απουσιών
Οι διδάσκοντες καταχωρούν με ένα κλικ αν ένας επιτηρητής «Προσήλθε» ή «Δεν προσήλθε». Κάθε διδάσκοντας βλέπει μόνο τους επιτηρητές που του έχουν ανατεθεί.
Καταχώρηση επιτηρητή εκτός λίστας
Δυνατότητα δήλωσης επιτηρητή που δεν περιλαμβάνεται στο πρόγραμμα, σε περιπτώσεις αντικατάστασης.
Δήλωση διαθεσιμότητας επιτηρητών
Οι Υ.Δ. δηλώνουν ηλεκτρονικά τη διαθεσιμότητά τους για επιτηρήσεις.
Ώρες γραφείου διδασκόντων
Το διδακτικό προσωπικό προγραμματίζει και δημοσιεύει τις διαθέσιμες ώρες γραφείου.
Στατιστικά & αναφορές
Συγκεντρωτικά στατιστικά συμμετοχής, με δυνατότητα εξαγωγής αναφορών σε μορφή Excel.
Ηλεκτρονικό αιθουσιολόγιο
Προβολή της διαθεσιμότητας των αιθουσών του Τμήματος.
Εξοπλισμός αιθουσών
Ενημέρωση για τον διαθέσιμο εξοπλισμό κάθε αίθουσας.
Οργάνωση προγράμματος (Timetable Pro)
Εργαλείο για την οργάνωση του προγράμματος εξετάσεων, των αιθουσών και των ηλεκτρονικών υπηρεσιών.
Υποστήριξη & τεκμηρίωση
Διατίθεται αναλυτικό εγχειρίδιο χρήσης, πληροφορίες λειτουργίας και κανάλι τεχνικής υποστήριξης.
Ασφάλεια και Πρόσβαση
Η πρόσβαση γίνεται μέσω προσωπικών στοιχείων σύνδεσης, με επιπλέον επιβεβαίωση μέσω κωδικού μίας χρήσης (OTP) που αποστέλλεται στο δηλωμένο email του χρήστη. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται ότι κάθε καταχώρηση πραγματοποιείται από τον εξουσιοδοτημένο διδάσκοντα.
Εύκολη χρήση από κινητό και υπολογιστή
Η ιστοσελίδα είναι πλήρως responsive και μπορεί να χρησιμοποιηθεί άνετα από υπολογιστή, tablet ή κινητό, χωρίς την ανάγκη εγκατάστασης επιπλέον λογισμικού.
Ενημέρωση προς τον Υποψήφιο Διδάκτορα (Υ.Δ.)
Μετά την καταχώρηση της παρουσίας ή της απουσίας από τον αρμόδιο διδάσκοντα, αποστέλλεται αυτόματη ειδοποίηση στον Υποψήφιο Διδάκτορα με την ένδειξη «Προσήλθε» ή «Δεν προσήλθε», για κάθε εξέταση στην οποία έχει οριστεί ως επιτηρητής.